档案管理_上海虹点智能科技有限公司

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收管用为一体全生命周期档案管理解决方案

提供电子档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁的全过程管理

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数字化档案管理

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档案整理库

档案进入整理库后，可以以卷、以件的形式由管理员进行整理，并按照规范进行必要的著录等管理动作

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档案管理门类

灵活定义档案门类，可以根据年份、类型、全宗、项目号多种维度进行自定义设置

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全卷宗管理

全宗介绍规则：全宗介绍、大事记、组织沿革

档案收集规则：办法标准、立卷说明、交接交据

档案整理规则：整理小结、文件材料分类、保管、期限和归档范围分类、整理方案

档案鉴定规则：鉴定方案和标准、鉴定报告、鉴定目录统计

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档案坚定

档案系统中的鉴定类型一般分为四种：开放鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定。

一般的鉴定都是在到期后，将相应的档案在待鉴定库中显示，这个时候档案管理员可以选择一批次需要鉴定的档案形成鉴定任务。

组织专门人员形成专家组参与档案鉴定工作。

一般情况分为初审和复审，鉴定完成的档案根据结果会有继续归档和销毁两种状态

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档案销毁

当前置的鉴定流程结束后，系统会自动将鉴定结果为无价值的档案归入待销毁库。

档案管理员定期执行销毁动作，销毁后的档案可以直接删除，也可以根据预设的规则进入回收站，这样避免有些档案被错误处理。

回收站的档案会在预设的时间到达后自动销毁，系统默认20天

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